Учебный центр закрылся, бумажный диплом потерялся — а работодатель требует подтвердить квалификацию. Где искать? В реестре ФИС ФРДО. Если документ был внесён — запись хранится 50 лет. Даже если организация давно ликвидирована.
Реестр ФИС ФРДО — государственная база, в которой собраны сведения о миллионах документов об образовании: от школьных аттестатов до дипломов докторов наук. Оператор — Рособрнадзор. Правовая основа — Постановление Правительства Российской Федерации No 825 от 31.05.2021. Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.
В статье — что это за реестр, как в нём искать, какие документы туда попадают и зачем вам об этом знать (даже если вы не образовательная организация).
ФИС ФРДО — Федеральная информационная система, оператором которой выступает Рособрнадзор. Подробнее об устройстве системы — в статье что такое ФИС ФРДО.
Где находится реестр и как им пользоваться
Федеральный реестр ФИС ФРДО — единая база Рособрнадзора. Реестр ФИС ФРДО официальный сайт расположен на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Других «официальных» реестров не существует.
Два раздела портала: публичная проверка и личный кабинет
Реестр ФИС ФРДО официальный — два раздела:
- Публичная проверка — для всех, без регистрации. Вводите ФИО и реквизиты документа — получаете подтверждение или отказ.
- Личный кабинет — для организаций с лицензией. Здесь вносятся, редактируются и проверяются записи. Доступ по УКЭП.
Реестр ФИС ФРДО официальный сайт — единственная точка доступа к государственным данным. Сторонние сервисы, предлагающие «проверку дипломов», не имеют доступа к базе Рособрнадзора.
Портал Рособрнадзора и Госуслуги — одна база
Портал, реестр, сайт, система — всё это ФИС ФРДО. Один реестр, один оператор — Рособрнадзор. Через портал также можно выйти на Госуслуги — там интегрирован тот же сервис проверки.
Реестр ФИС ФРДО: проверка сведений и документов
Как искать документ в реестре
ФИС ФРДО проверка — бесплатная процедура, доступная любому. Для проверки нужны:
- ФИО владельца документа
- Регистрационный номер (желательно)
- Дата выдачи
Результат — моментальный. Если запись в реестре есть — система покажет тип документа, дату выдачи, наименование организации. Если нет — сообщит об отсутствии данных.
ФИС ФРДО проверка документов работает одинаково для всех типов: дипломов, аттестатов, удостоверений, свидетельств, сертификатов. Форма поиска — единая.
Какие документы хранятся и с какого года
Какие ФИС ФРДО документы хранятся в реестре:
| Тип документа | В реестре с |
|---|---|
| Документы госообразца | 10.07.1992 |
| Аттестаты (9, 11 класс) | 01.09.2013 |
| Дипломы СПО | 01.09.2013 |
| Дипломы ВО | 01.09.2013 |
| Дипломы о профпереподготовке | 01.09.2013 |
| Удостоверения о ПК | 01.09.2013 |
| Свидетельства о профессии | 01.09.2013 |
| Сертификаты о владении русским языком | 01.09.2014 |
Кто вносит данные и почему документ может не найтись
Документы вносятся в ФИС ФРДО организациями-эмитентами: ВУЗами, колледжами, школами, учебными центрами ДПО и ПО. Каждая организация с лицензией обязана загружать данные в установленные сроки.
На практике бывает: работодатель проверяет диплом — а записи нет. Три типичных причины: организация нарушила сроки, документ выдан до 2013 года и не оцифрован, опечатка в данных при поиске. В двух из трёх случаев проблема — на стороне организации, а не владельца документа.
Сведения о каждом документе включают 40 полей в шаблоне ДПО — от наименования и номера бланка до образовательной программы, специальности и квалификации. Полный перечень — в статье о внесении сведений в ФИС ФРДО. Данные хранятся 50 лет (для документов об образовании) и 5 лет (для сертификатов о владении русским языком).
Требования к организациям и связь с аккредитацией
ФИС ФРДО аккредитация — тема, где реестр пересекается с контрольно-надзорной деятельностью. При аккредитации образовательной организации Рособрнадзор проверяет, вносит ли она данные в ФИС ФРДО. При аккредитации специалистов (например, в медицине) — проверяет наличие квалификационных документов в реестре.
ФИС ФРДО требования к организациям:
- Лицензия на образовательную деятельность — без неё подключение невозможно
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись для входа и подписания записей
- Соблюдение сроков — 3 рабочих дня для школ, СПО и профобучения; 30 календарных для ДПО; 60 календарных для высшего образования
- Достоверность данных — организация отвечает за полноту и корректность записей (п.11 Постановления No 825)
ФИС ФРДО постановление правительства No 825 — нормативная основа. Все требования к участникам системы, перечень данных, сроки внесения и хранения — прописаны в этом документе.
Подробнее о квалификациях и реестрах Рособрнадзора — в материале про квалификации в ФИС ФРДО. А если нужна информация о медработниках — читайте про аттестацию медработников в ФИС ФРДО.
Типы организаций и сроки внесения
Профессиональное обучение (ПО) — отдельная категория в реестре: программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих и служащих.
ДПО: удостоверения и дипломы переподготовки
ФИС ФРДО ДПО — дополнительное профессиональное образование. Два типа документов:
- Удостоверения о повышении квалификации (программы от 16 часов)
- Дипломы о профессиональной переподготовке (программы от 250 часов)
Срок внесения — 30 календарных дней. Организации ДПО — самый большой сегмент пользователей ФИС ФРДО по количеству: учебных центров тысячи, документов выдаётся сотни тысяч ежегодно.
К примеру, крупный учебный центр в Москве выпускает 200 слушателей в месяц. За год — 2 400 записей. Без автоматизации — это недели ручного ввода. С пакетной загрузкой через шаблон — несколько часов.
Высшее образование: особенности при массовой загрузке
ФИС ФРДО ВУЗ — обязательная система для каждого университета. ВУЗы вносят данные о дипломах бакалавров, специалистов, магистров, кандидатов и докторов наук. Срок — 60 календарных дней для ВО.
Крупные университеты выпускают тысячи студентов за семестр. Ошибки при массовой загрузке — не редкость. Совет: всегда проверяйте выгрузку перед загрузкой. Одна опечатка в СНИЛС — и запись придётся исправлять вручную.
Кстати: если все дипломы вуза находятся при проверке — значит, организация выполняет обязанности. Если массово нет — повод насторожиться.
Часто задаваемые вопросы
Что такое реестр ФИС ФРДО?
Реестр ФИС ФРДО — это Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Государственная информационная система, которую ведёт Рособрнадзор. В реестре хранятся данные обо всех выданных образовательных документах: дипломах, аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, сертификатах. Правовая основа — Постановление Правительства Российской Федерации No 825 от 31.05.2021.
Что означает аббревиатура ФИС ФРДО?
ФИС — Федеральная информационная система. ФРДО — Федеральный реестр документов об образовании. Полное название: «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». По сути — единая госбаза с данными обо всех образовательных документах, выданных на территории Российской Федерации. Охватывает период с 10 июля 1992 года (документы госообразца).
Как получить аккредитацию через ФИС ФРДО?
ФИС ФРДО — не система аккредитации. Но при прохождении аккредитации (образовательной или профессиональной) проверяется наличие документов в реестре. Если ваши дипломы и удостоверения внесены в ФИС ФРДО — это подтверждение их легитимности. Для организаций: наличие записей в реестре — один из критериев при аккредитации и проверках Рособрнадзора. Аккредитацию выдаёт Рособрнадзор, а не ФИС ФРДО.
Нужно ли вносить данные в ФИС ФРДО для профессионального обучения?
Да. Организации, реализующие программы профессионального обучения (подготовка, переподготовка, ПК рабочих и служащих), обязаны вносить данные о выданных свидетельствах в ФИС ФРДО. Срок — 3 рабочих дня с даты выдачи. Также обязательно внесение для организаций ДПО (удостоверения о ПК, дипломы о переподготовке) — 30 календарных дней.
Заключение
Реестр ФИС ФРДО — центральный элемент контроля за образовательными документами в России. Государственная база, доступная каждому: работодателю, выпускнику, контролирующему органу. Проверить документ — бесплатно и за минуту. Данные хранятся 50 лет.
Два совета. Первый — для работодателей: сделайте проверку через ФИС ФРДО частью стандартного процесса найма. Это занимает 2 минуты, а экономит от поддельных дипломов. Второй — для выпускников: после получения документа проверьте, внесла ли организация ваши данные в реестр. Если нет — попросите это сделать. Ваш диплом без записи в ФИС ФРДО — уязвим.
Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.