Организация выпустила группу слушателей, выдала дипломы — а дальше что? Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 №825 обязывает внести сведения в ФИС ФРДО строго в установленные сроки. Пропустил — штраф. Внёс с ошибкой — тоже проблемы. Помощь с подключением к системе и сопровождением — на портале фис-фрдо.рф.
В этой статье разберёмся, какие именно данные вносятся, кто отвечает за внесение, в какие сроки и по каким правилам. Без воды — только конкретика по Постановлению №825 и реальная практика.
Кстати, если вы ещё не разобрались, что такое ФИС ФРДО, стоит начать оттуда. А мы пойдём дальше — к самому процессу внесения.
Федеральный реестр документов об образовании ФИС ФРДО
Федеральный реестр документов об образовании ФИС ФРДО — это государственная информационная система, куда попадают данные обо всех выданных дипломах, удостоверениях, свидетельствах и сертификатах. Оператор системы — Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки).
Реестр хранит сведения о документах государственного образца, выданных начиная с 10 июля 1992 года, а также о документах об образовании и квалификации, выданных после 31 августа 2013 года. Проще говоря, если ваша организация выдаёт образовательные документы — данные о них должны оказаться в этой системе.
Для всех остальных — что такое ФИС ФРДО реестр квалификаций можно узнать отдельно, но главное: внесение данных обязательно. И за это отвечает не Рособрнадзор, а сама организация, выдавшая документ. Проверить, внесены ли сведения о конкретном документе, можно через реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Как внести сведения в ФИС ФРДО
Внесение сведений в ФИС ФРДО — обязанность образовательной организации. Не Рособрнадзора, не учредителя, а конкретного учреждения, которое выдало документ. Это прямо прописано в пунктах 4–6 Постановления №825.
Кто именно вносит:
- Образовательные организации — вузы, колледжи, учебные центры ДПО и ПО
- Федеральные и региональные органы управления образованием — если документ выдан ими
- Органы местного самоуправления — в части своих полномочий
- Учреждения, проводящие экзамен по русскому языку для иностранных граждан
Внести сведения можно только в электронном виде, через личный кабинет системы. Бумажные формы не принимаются. Доступ к системе — по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Без неё войти и загрузить данные не получится.
Инструкция заполнения ФИС ФРДО
Инструкция заполнения ФИС ФРДО зависит от типа документа — диплом, удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о профессии. Но общий алгоритм одинаковый.
Процесс занесения данных
- Войти в личный кабинет ФИС ФРДО по УКЭП
- Выбрать раздел внесения сведений
- Указать тип документа (диплом, удостоверение, свидетельство)
- Заполнить все обязательные поля по перечню из Приложения к Постановлению №825
- Подписать данные электронной подписью
- Получить регистрационный номер записи
Обучение работе с системой
Перед первым внесением данных в ФИС ФРДО стоит пройти обучение работе с системой. Рособрнадзор публикует методические рекомендации по внесению сведений — их изучение сэкономит время и нервы. На практике разобраться с интерфейсом без подготовки бывает непросто: поля неочевидные, а ошибка в одном символе может заблокировать всю запись.
Документы об обучении и данные об образовании
Какие именно документы вносятся в ФИС ФРДО? Перечень широкий:
- Дипломы о среднем профессиональном образовании
- Дипломы о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура)
- Дипломы о профессиональной переподготовке
- Удостоверения о повышении квалификации
- Свидетельства о профессии рабочего (должности служащего)
- Аттестаты об основном и среднем общем образовании
- Справки об обучении
- Сертификаты о владении русским языком (для иностранных граждан)
Данные об образовании включают не только реквизиты самого документа, но и подробные сведения о получателе и организации. К примеру, для диплома нужно указать наименование программы, специальность, квалификацию, год поступления и год окончания, форму обучения и источник финансирования.
Полный перечень полей для внесения
| № | Поле |
|---|---|
| 1 | Вид документа |
| 2 | Статус документа |
| 3 | Подтверждение утраты |
| 4 | Подтверждение обмена |
| 5 | Подтверждение уничтожения |
| 6 | Серия документа |
| 7 | Номер документа |
| 8 | Дата выдачи документа |
| 9 | Регистрационный номер |
| 10 | Дополнительная профессиональная программа (повышение квалификации / профессиональная переподготовка) |
| 11 | Наименование дополнительной профессиональной программы |
| 12 | Наименование области профессиональной деятельности |
| 13 | Укрупнённые группы специальностей |
| 14 | Наименование квалификации, профессии, специальности |
| 15 | Уровень образования ВО/СПО |
| 16 | Фамилия, указанная в дипломе о ВО или СПО |
| 17 | Серия документа о ВО/СПО |
| 18 | Номер документа о ВО/СПО |
| 19 | Год начала обучения (для документа о квалификации) |
| 20 | Год окончания обучения (для документа о квалификации) |
| 21 | Срок обучения, часов (для документа о квалификации) |
| 22 | Фамилия получателя |
| 23 | Имя получателя |
| 24 | Отчество получателя |
| 25 | Дата рождения получателя |
| 26 | Пол получателя |
| 27 | СНИЛС |
| 28 | Форма обучения |
| 29 | Источник финансирования обучения |
| 30 | Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений |
| 31 | Гражданство получателя (код страны по ОКСМ) |
| 32 | Наименование документа об образовании (оригинала) |
| 33 | Серия (оригинала) |
| 34 | Номер (оригинала) |
| 35 | Регистрационный № (оригинала) |
| 36 | Дата выдачи (оригинала) |
| 37 | Фамилия получателя (оригинала) |
| 38 | Имя получателя (оригинала) |
| 39 | Отчество получателя (оригинала) |
| 40 | Номер документа для изменения |
Таблица составлена на основе официального Excel-шаблона ФИС ФРДО для организаций ДПО. Для других типов документов состав полей может отличаться.
Какие данные вносить, персональные данные
Помимо реквизитов самого документа, обязательно указываются персональные данные получателя:
- ФИО (полностью, как в документе)
- Дата рождения
- Пол
- СНИЛС (для граждан Российской Федерации)
- Гражданство (код по ОКСМ)
- Серия и номер удостоверения личности (для сертификатов иностранных граждан)
Персональные данные в ФИС ФРДО обрабатываются в соответствии с ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Организация обязана обеспечить их защиту — как при передаче, так и при хранении. Доступ к системе осуществляется только через защищённые каналы, а сам факт внесения подтверждается УКЭП.
Срок хранения сведений в системе — 50 лет для документов об образовании и 5 лет для сертификатов о владении русским языком. После истечения срока данные исключаются из реестра оператором.
Внесение документов: ВУЗ и ДПО
Внесение документов в ФИС ФРДО обязательно для всех организаций с лицензией на образовательную деятельность. Но сроки различаются в зависимости от типа программы.
Сроки внесения сведений
| Тип документа | Срок |
|---|---|
| Основное общее, среднее общее образование, СПО | 3 рабочих дня с даты выдачи |
| Профессиональное обучение (ПО) | 3 рабочих дня с даты выдачи |
| Высшее образование (ВО) | 60 календарных дней с даты выдачи |
| Дополнительное профессиональное образование (ДПО) | 30 календарных дней с даты выдачи |
| Сертификаты о владении русским языком (с 01.09.2014) | 30 календарных дней |
Организации ДПО вносят данные в течение 30 календарных дней с даты выдачи документа. Казалось бы, времени достаточно. Но на практике, если выпуски идут каждый месяц и документов много, 30 дней пролетают быстро. Выпустили 150 человек в декабре — а в январе праздники, сотрудники в отпусках. И вот уже срок поджимает.
Для ВУЗов объёмы ещё больше — крупный ВУЗ может выпускать тысячи студентов за семестр. Ручной ввод каждой записи — процесс долгий и чреватый ошибками.
Автоматизация внесения
Для автоматизации внесения документов в ФИС ФРДО существуют специализированные программы. Например, EduDocs позволяет формировать выгрузку данных в формате ФИС ФРДО одной кнопкой — без ручного заполнения каждого поля в интерфейсе системы.
Внесение информации в ФИС ФРДО — процесс безвозмездный. Организация не платит Рособрнадзору за размещение записей. Методические рекомендации по заполнению утверждаются оператором системы и доступны в личном кабинете.
Требования к участникам ФИС ФРДО: кто обязан вносить данные и что нужно
ФИС ФРДО обязательна для всех лицензированных образовательных организаций. Исключений по типу организации нет — если есть лицензия и выдаёте документы об образовании, вносить данные нужно.
Требования к участникам системы:
- Лицензия на образовательную деятельность
- УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или уполномоченного лица
- Доступ к порталу ФИС ФРДО (подключение через Госуслуги или защищённую сеть)
- Ответственный сотрудник, обученный работе с системой
Какое ПО нужно для работы? Система работает через веб-интерфейс — отдельного программного обеспечения для доступа к порталу не требуется. Но для подписания данных нужен криптопровайдер (КриптоПро CSP или аналог) и действующий сертификат УКЭП.
Часто задаваемые вопросы
Какие данные нужно вносить в ФИС ФРДО?
Перечень обширный — 40 полей в шаблоне ДПО. Среди обязательных: вид и статус документа, серия и номер, дата выдачи, регистрационный номер, ФИО получателя, СНИЛС, гражданство (код ОКСМ), наименование программы, срок и форма обучения, источник финансирования. Полный перечень — в таблице выше и в Приложении к ПП РФ № 825.
Как правильно заполнить ФИС ФРДО?
Методические рекомендации по заполнению утверждаются Рособрнадзором и доступны в личном кабинете ФИС ФРДО. Общий порядок: авторизация по УКЭП → выбор типа документа → заполнение полей → подписание → получение регистрационного номера. Если данных много, можно использовать пакетную загрузку через шаблон — это быстрее ручного ввода.
Обязательно ли вносить данные в ФИС ФРДО?
Да. Внесение данных обязательно для всех организаций с лицензией на образовательную деятельность — ВУЗов, колледжей, учебных центров ДПО и ПО. Исключения — только для силовых ведомств и отдельных программ (ПОД/ФТ, судебная экспертиза). За невнесение или несвоевременное внесение предусмотрена административная ответственность по ст. 19.30 КоАП Российской Федерации.
Заключение
Внесение сведений в ФИС ФРДО — процедура, которую нельзя игнорировать. Сроки жёсткие: 3 рабочих дня для документов об основном, среднем и профессиональном обучении; 30 календарных дней для ДПО; 60 календарных дней для высшего образования. Ответственность — на самой организации. А перечень данных, которые нужно указать, включает 40 полей в шаблоне ДПО: от ФИО и СНИЛС до наименования программы, срока обучения и источника финансирования.
Три практических совета напоследок. Первый — назначьте ответственного за ФИС ФРДО и обеспечьте ему резервную ЭЦП. Второй — не откладывайте внесение на последний день срока: технические сбои случаются. Третий — при больших объёмах используйте пакетную загрузку или специализированное ПО вместо ручного ввода.
Помощь с подключением, сопровождением и сложными ситуациями — на портале фис-фрдо.рф. Если нужна помощь с проверкой сведений на официальном сайте, входом через Госуслуги или хотите узнать, как работает сайт ФИС ФРДО для проверки данных — на портале есть пошаговые руководства.