Кадровик получил пачку дипломов от новых сотрудников — и теперь ему нужно убедиться, что каждый из них настоящий. Звонить в каждый ВУЗ и учебный центр? Это займёт недели. А через ФИС ФРДО — минуты. Буквально: открыл портал, ввёл данные, получил ответ.
ФИС ФРДО проверка — бесплатный сервис Рособрнадзора, доступный любому человеку. Через него можно проверить диплом, аттестат, удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о профессии. Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.
В этой статье — пошаговые алгоритмы проверки для каждого вида документа, разбор частых ошибок и ответы на вопрос «что делать, если запись не найдена». Если нужна общая информация о том, что такое ФИС ФРДО, начните с отдельного материала.
Как проверить диплом: пошаговый алгоритм
ФИС ФРДО официальный сайт проверить диплом позволяет через публичный сервис на портале Рособрнадзора. Это не сторонний ресурс — данные берутся напрямую из государственного реестра, созданного на основании Постановления Правительства Российской Федерации No 825 от 31.05.2021.
Пять шагов проверки
ФИС ФРДО проверить диплом — алгоритм за 5 шагов:
- Перейдите на портал ФИС ФРДО (раздел проверки сведений)
- Выберите уровень образования: «Среднее профессиональное», «Высшее» или «Дополнительное профессиональное»
- Заполните обязательные поля: ФИО, дата выдачи, регистрационный номер документа
- При необходимости укажите дополнительные реквизиты: серия и номер бланка, наименование организации
- Нажмите кнопку поиска и дождитесь результата
Если запись найдена — система покажет основные данные: наименование организации, тип документа, дату выдачи. Если нет — появится сообщение об отсутствии сведений.
Только официальный портал — не сторонние сервисы
Единственный официальный сервис проверки — на портале Рособрнадзора. Сторонние сайты, предлагающие «проверку дипломов», данные из ФИС ФРДО не получают. Они могут использовать устаревшие базы или вовсе выдумывать результат. Доверять стоит только официальному ресурсу.
ФИС ФРДО проверить сайт — это тот же портал. Альтернатива — Госуслуги: там интегрирован сервис проверки документов об образовании, и данные берутся из той же базы.
Как получить доступ к реестру
Проверка в реестре доступна без регистрации — для подтверждения наличия записи личный кабинет не нужен.
Какие дипломы есть в реестре
В реестре хранятся все основные типы дипломов: СПО, бакалавриат, специалитет, магистратура, профпереподготовка — плюс аттестаты, удостоверения и свидетельства. Данные хранятся 50 лет. Подробнее о том, какие именно документы и с какого года — в статье о проверке документов о профобразовании.
Был случай: выпускник ВУЗа 2015 года потерял бумажный диплом. ВУЗ к тому моменту реорганизовался. Восстановить документ — долгая история. А вот подтвердить работодателю, что диплом существовал — через ФИС ФРДО за пару минут. Запись никуда не делась, хотя ВУЗа в прежнем виде уже нет.
Два способа доступа: портал и Госуслуги
Рособрнадзор — оператор ФИС ФРДО (п.2 Постановления No 825). Он обеспечивает техническую работу портала, хранение данных и методическую поддержку. Проверить документ можно двумя путями:
Путь 1: через портал ФИС ФРДО. Прямой доступ к реестру. Подходит для всех типов документов.
Путь 2: через Госуслуги. Удобнее для физических лиц, которые хотят проверить собственные документы. Система подтягивает данные по СНИЛС.
Для работодателей удобнее первый вариант — можно проверить документ любого человека, зная его ФИО и реквизиты документа. Для этого не нужна регистрация.
К примеру, крупная компания при найме 30 человек в месяц проверяет все дипломы через ФИС ФРДО пакетом. HR-отдел выделяет на это полдня — раньше на звонки в ВУЗы уходила неделя.
ФИС ФРДО проверить подлинность — основная задача сервиса. Но важно понимать: наличие записи подтверждает, что документ зарегистрирован организацией с лицензией. Отсутствие записи — не доказательство подделки (об этом ниже).
Какие данные нужны для проверки
Проверка полностью дистанционная. Не нужно никуда ехать, писать запросы, ждать ответа по почте. Открыли браузер — проверили.
Какие данные нужны для проверки:
| Поле | Обязательно? | Пример |
|---|---|---|
| ФИО владельца | Да | Иванов Пётр Сергеевич |
| Дата выдачи | Да | 25.06.2020 |
| Регистрационный номер | Желательно | 123456 |
| Серия и номер бланка | Нет | 107724 0012345 |
| Наименование организации | Нет | МГТУ им. Баумана |
Чем больше полей заполните — тем точнее результат. По одному ФИО система может выдать несколько записей (однофамильцы). А вот по регистрационному номеру + дате выдачи — результат однозначный.
ФИС ФРДО проверить подлинность диплома — именно за этим сюда и приходят. Работодатели, кадровые агентства, госорганы, сами выпускники. Проверка бесплатная, без ограничений по количеству запросов.
Подробнее о том, как проверить документы об образовании в ФИС ФРДО по каждому типу — в отдельном руководстве.
Как проверить аттестат
Аттестаты об основном общем (9 класс) и среднем общем (11 класс) образовании тоже вносятся в реестр — алгоритм проверки тот же, что для дипломов.
Алгоритм проверки аттестата
Аттестат хранится в реестре на общих основаниях. Образовательные организации обязаны внести данные в течение 3 рабочих дней с даты выдачи (п.6 Постановления No 825).
Алгоритм проверки аттестата:
- На портале ФИС ФРДО выберите уровень «Основное общее» или «Среднее общее»
- Укажите ФИО, дату выдачи
- Если знаете номер — введите его (для аттестатов это номер бланка)
- Запустите поиск
Бывает, что аттестат за 2014 год не находится. Почему? В первые годы работы реестра не все школы оперативно вносили данные. Часть архивных записей загружалась с задержкой. Если аттестат выдан до 2013 года — его может не быть в системе вовсе: массовый ввод школьных аттестатов начался позже.
Вот реальный пример: при оформлении на госслужбу у кандидата запросили подтверждение аттестата через ФИС ФРДО. Аттестат 2016 года — нашёлся моментально. А у другого кандидата аттестат 2010 года — в реестре не оказался. Пришлось запрашивать справку из школы напрямую. Не паника — просто особенность переходного периода.
ФИС ФРДО проверить свидетельство — по тому же алгоритму. Проверить свидетельство в ФИС ФРДО можно для свидетельств о профессии рабочего (должности служащего), выданных в рамках программ профессионального обучения.
Как проверить удостоверение о повышении квалификации
Проверку удостоверений о повышении квалификации активно используют медицинские организации, строительные компании, финансовые учреждения — везде, где сотрудники обязаны регулярно подтверждать квалификацию.
Алгоритм проверки удостоверения
На официальном портале проверить удостоверение можно по стандартному алгоритму. Выбираете тип «Дополнительное профессиональное образование», вводите ФИО, регистрационный номер, дату выдачи.
Срок внесения и что делать с «молодым» документом
Удостоверение ФИС ФРДО — это удостоверение о повышении квалификации, зарегистрированное в реестре. Срок внесения — 30 календарных дней с даты выдачи. Если удостоверение выдано недавно (меньше месяца назад), запись может ещё не появиться.
Проверить удостоверение на подлинность в ФИС ФРДО — задача, с которой часто сталкиваются главврачи при приёме медперсонала. Врач предъявляет удостоверение о ПК по «Терапии» — а больница должна убедиться, что курс действительно пройден. Раньше звонили в учебный центр. Сейчас — проверяют через реестр.
Удостоверения, дипломы и свидетельства — в одной форме
ФИС ФРДО реестр удостоверений — не отдельная база, а часть единой системы. В ней хранятся и удостоверения о ПК, и дипломы о переподготовке, и свидетельства. Все — в одном месте, с единой формой поиска.
Проверить профессиональную переподготовку в ФИС ФРДО — аналогичная процедура. Дипломы о профпереподготовке тоже в реестре. Отличие от удостоверений: диплом подтверждает новую квалификацию, удостоверение — обновление имеющейся. Но в ФИС ФРДО оба документа проверяются одинаково.
ФИС ФРДО проверить профессиональную переподготовку можно через тот же раздел «Дополнительное профессиональное образование» на портале. ФИС ФРДО проверка документов не различает ПК и переподготовку при поиске — форма одна.
Подробнее о квалификациях и реестрах — в материале про реестр квалификаций Рособрнадзора.
Типичные проблемы: почему удостоверение не находится
Проверка удостоверений на практике вызывает больше вопросов, чем проверка дипломов. Почему? Удостоверений о ПК выдаётся в разы больше: один специалист может иметь 5–10 удостоверений за карьеру, а диплом — один-два.
Типичные проблемы при проверке удостоверений:
Проблема 1: удостоверение не найдено. Три основные причины:
- Учебный центр не внёс данные (нарушил сроки или вообще не подключен к ФИС ФРДО)
- Удостоверение выдано менее 30 дней назад — данные ещё не загружены
- Ошибка в реквизитах при поиске (опечатка в ФИО или номере)
Проблема 2: данные не совпадают. Бывает, что ФИО в удостоверении написано с ошибкой, и в ФИС ФРДО ошибка тоже перенеслась. Или регистрационный номер указан через дробь, а в системе — без неё.
Проблема 3: учебный центр закрылся. Данные в ФИС ФРДО всё равно хранятся 50 лет. Если запись была внесена — она не пропадёт.
Знакомая ситуация: сотрудник прошёл курс в небольшом учебном центре, получил удостоверение — а через год при проверке работодателем запись не нашлась. Оказалось, центр потерял лицензию и перестал вносить данные. Удостоверение настоящее — но в реестре его нет. В таких случаях приходится получать справку из архива организации или обращаться в Рособрнадзор.
Для углублённой проверки через проверка сведений через ФИС ФРДО — есть отдельная инструкция. А если интересует реестр квалификаций ФИС ФРДО в целом — читайте обзор.
Часто задаваемые вопросы
Как проверить диплом через ФИС ФРДО?
Перейдите на официальный портал ФИС ФРДО (раздел проверки Рособрнадзора). Выберите уровень образования, введите ФИО владельца, регистрационный номер и дату выдачи. Нажмите «Найти». Если запись есть — система покажет данные о документе. Вся процедура занимает 1–2 минуты, бесплатная, не требует регистрации. Альтернативный вариант — через Госуслуги.
Где находится официальный сервис проверки?
Официальный сервис проверки расположен на портале Рособрнадзора — оператора ФИС ФРДО. Это единственный государственный ресурс с прямым доступом к реестру. Сторонние сайты не имеют доступа к базе ФИС ФРДО и могут предоставлять недостоверную информацию. Второй вариант — портал Госуслуг, где интегрирован тот же сервис проверки.
Как проверить удостоверение о повышении квалификации?
Алгоритм аналогичен проверке диплома. На портале ФИС ФРДО выберите тип «Дополнительное профессиональное образование», укажите ФИО, регистрационный номер удостоверения и дату выдачи. Учтите срок внесения: организации обязаны загрузить данные в течение 30 календарных дней с даты выдачи. Если удостоверение свежее — подождите и проверьте повторно. Если старое и не находится — обратитесь в выдавшую организацию.
Можно ли проверить школьный аттестат через ФИС ФРДО?
Проверка аттестата через ФИС ФРДО — это поиск записи о вашем школьном аттестате (9 или 11 класс) в государственном реестре. На портале выберите «Основное общее» или «Среднее общее образование», введите ФИО и реквизиты документа. Аттестаты обязательно вносятся с 2013 года, срок — 3 рабочих дня. Для аттестатов до 2013 года данные могут отсутствовать из-за незавершённой оцифровки архивов.
Заключение
ФИС ФРДО проверить документ — задача на пару минут, если знать алгоритм. Диплом, аттестат, удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о профессии — всё проверяется через один портал Рособрнадзора. Бесплатно, онлайн, без регистрации.
Три совета напоследок. Первый — всегда используйте регистрационный номер документа для поиска: это самый точный идентификатор. Второй — если запись не найдена, проверьте написание ФИО (ё/е, дефис, пробелы) и попробуйте расширить параметры поиска. Третий — для свежих документов учитывайте срок внесения: 3 рабочих дня для аттестатов и дипломов СПО, 30 календарных дней для ДПО, 60 календарных дней для высшего образования.
Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.