ФИС ФРДО: квалификации, реестры и проверка документов

Реестр квалификаций, повышение квалификации, переподготовка, дополнительное и профессиональное образование

Врач прошёл курс повышения квалификации, получил удостоверение — а через полгода при аккредитации оказалось, что учебный центр не внёс данные в ФИС ФРДО. Удостоверение есть, а в реестре — пусто. И специалист не может подтвердить свою квалификацию.

ФИС ФРДО квалификации — раздел системы, который касается всех, кто работает с дипломами о переподготовке, удостоверениями о повышении квалификации и свидетельствами о профессии. Это и образовательные организации (которые вносят данные), и работодатели (которые проверяют), и сами специалисты (которым нужно подтверждение). Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.

В этой статье — как устроена работа ФИС ФРДО с квалификациями: кто ведёт реестр, какие документы попадают в систему, как проверить и что делать при проблемах.

Оператор ФИС ФРДО — Рособрнадзор: он обеспечивает техническую работу системы и хранение данных. Вносят данные сами организации. Обе точки входа — портал Рособрнадзора и Госуслуги — ведут к одной базе. Подробнее об устройстве системы — в статье что такое ФИС ФРДО.

В реестр вносится полный набор данных о документе и его владельце — перечень всех 40 полей для шаблона ДПО приведён в статье о внесении сведений в ФИС ФРДО.

СПО и высшее образование в реестре

ФИС ФРДО профессиональное образование охватывает два уровня: среднее профессиональное (СПО) и высшее. Оба — в реестре.

Для дипломов СПО срок внесения — 3 рабочих дня с даты выдачи. Для дипломов ВО (бакалавриат, специалитет, магистратура) — 60 календарных дней. Разница — потому что ВУЗы выпускают большие потоки студентов и им нужно больше времени на обработку.

Справки об обучении: о них часто забывают

ФИС ФРДО документы об обучении — широкая категория. Сюда входят не только дипломы, но и справки об обучении (для тех, кто не завершил программу), свидетельства об окончании аспирантуры и другие документы.

К примеру, студент отчислился с третьего курса — ВУЗ выдал справку об обучении. Эта справка тоже должна быть в ФИС ФРДО. На практике о справках забывают чаще всего: методисты фокусируются на дипломах, а справки откладывают «на потом». А потом приходит Рособрнадзор с проверкой.

Профессиональное обучение (ПО): свидетельства о профессии

Курсы ФИС ФРДО профессиональное обучение — отдельная категория. Профессиональное обучение (ПО) — это программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих и служащих. По итогам выдаётся свидетельство о профессии рабочего (должности служащего).

Срок внесения свидетельств в ФИС ФРДО — 3 рабочих дня. Это один из самых жёстких сроков во всей системе.

Дополнительное профессиональное образование (ДПО)

Сегмент ДПО в реестре растёт быстрее всех остальных. Учебных центров ДПО в России — тысячи. Каждый обязан вносить данные о выданных документах.

Дополнительное профессиональное образование включает две программы:

  1. Повышение квалификации — обновление знаний и навыков. Минимум 16 часов. Выдаётся удостоверение.
  2. Профессиональная переподготовка — получение новой квалификации. Минимум 250 часов. Выдаётся диплом.

Срок внесения для обоих — 30 календарных дней с даты выдачи (п.6 Постановления No 825).

Совет: Некоторые учебные центры обещают «диплом за 3 дня». Проверьте в ФИС ФРДО через пару месяцев — и станет ясно, легитимный это центр или нет. Если записи нет — повод задуматься.

Повышение квалификации: что хранится и как проверить

Повышение квалификации — самый массовый раздел реестра по количеству записей. Медики проходят ПК каждые 5 лет, педагоги — каждые 3 года, бухгалтеры — регулярно при смене законодательства.

Что вносится в реестр для удостоверений о ПК

ФИС ФРДО удостоверение о повышении квалификации — документ, подтверждающий прохождение курса ПК. В реестр вносятся: ФИО, СНИЛС, наименование программы, количество часов, квалификация, дата выдачи, реквизиты организации.

Как проверить удостоверение о повышении квалификации

Проверить повышение квалификации в ФИС ФРДО можно через публичный сервис на портале Рособрнадзора. Нужны: ФИО, регистрационный номер удостоверения, дата выдачи. Для более детальной проверки — обратитесь к проверке документов в ФИС ФРДО.

Совет из практики: Если вы работодатель и проверяете удостоверение о ПК сотрудника — а записи нет — не спешите с выводами. Учебный центр мог ещё не внести данные — срок 30 календарных дней. Или внёс с ошибкой в ФИО. Попросите сотрудника уточнить в учебном центре.

Связь с аттестацией и аккредитацией специалистов

Аттестация и аккредитация специалистов — процессы, напрямую связанные с ФИС ФРДО. При аккредитации проверяется наличие у специалиста актуальных квалификационных документов. К примеру, в медицине периодическая аккредитация требует подтверждения прохождения ПК. Если удостоверения нет в ФИС ФРДО — аккредитацию могут не пройти.

Для медицинских работников тема аккредитации и ФИС ФРДО особенно острая. Подробнее — в статье про ФИС ФРДО для медицинских работников.

Профессиональная переподготовка в реестре

Переподготовка — это когда специалист получает новую квалификацию на базе уже имеющегося образования: был юристом — стал бухгалтером, был инженером — стал педагогом.

Как проверить диплом о переподготовке

Проверить профессиональную переподготовку в ФИС ФРДО — по тому же алгоритму, что и удостоверения о ПК. На портале Рособрнадзора выбираете «Дополнительное профессиональное образование», вводите реквизиты, получаете результат.

Один работодатель рассказал: принял на должность главного бухгалтера человека с дипломом о переподготовке «Бухгалтерский учёт». Проверил в ФИС ФРДО — запись нашлась. А вот у второго кандидата на ту же позицию — диплом «от того же учебного центра», но записи в реестре нет. Оказалось, второй диплом — откровенная подделка. Проверка заняла две минуты.

Для подробной проверки — инструкция в статье о проверке сведений через ФИС ФРДО.

Чем ПК отличается от переподготовки

Параметр Повышение квалификации Переподготовка
Минимум часов 16 250
Документ Удостоверение Диплом
Цель Обновить квалификацию Получить новую
Срок внесения в ФИС ФРДО 30 календарных дней 30 календарных дней

Оба типа документов вносятся в единый реестр. Оба проверяются одинаково. Но путать их не стоит: удостоверение о ПК не заменяет диплом о переподготовке — это разные уровни.

Важно: Некоторые учебные центры выдают «удостоверение о переподготовке» — а это нонсенс. Переподготовка подтверждается только дипломом. Если вам выдали удостоверение на программу от 250 часов — что-то не так. Проверьте организацию и документ в ФИС ФРДО.

Часто задаваемые вопросы

Что такое раздел квалификаций в ФИС ФРДО?

ФИС ФРДО квалификации — раздел Федерального реестра сведений о документах об образовании, в котором хранятся данные о дипломах профпереподготовки, удостоверениях о повышении квалификации и свидетельствах о профессии рабочего. Оператор реестра — Рособрнадзор. Правила определены Постановлением Правительства Российской Федерации No 825 от 31.05.2021. Данные хранятся 50 лет.

Как работает ФИС ФРДО для профессионального образования?

Организация выдаёт диплом, вносит сведения в ФИС ФРДО через личный кабинет, подписывает УКЭП — запись появляется в реестре. Для дипломов СПО — срок 3 рабочих дня, для ВО — 60 календарных дней. Любой может проверить наличие записи через публичный сервис на портале Рособрнадзора: бесплатно, без регистрации.

Где найти ФИС ФРДО на сайте Рособрнадзора?

ФИС ФРДО Рособрнадзора — на официальном портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Там два раздела: публичная проверка (для всех) и личный кабинет (для организаций). Альтернатива — Госуслуги, где интегрирован тот же сервис. Сторонние сайты не имеют доступа к реестру.

Что включает раздел дополнительного образования в ФИС ФРДО?

ДПО в ФИС ФРДО — это два типа документов. Первый: удостоверения о повышении квалификации (программы от 16 часов). Второй: дипломы о профессиональной переподготовке (программы от 250 часов). Оба вносятся в реестр в течение 30 календарных дней с даты выдачи. Перечень полей: ФИО, СНИЛС, программа, квалификация, реквизиты организации и другие.

Как проверить повышение квалификации в ФИС ФРДО?

На портале Рособрнадзора (раздел проверки) выберите «Дополнительное профессиональное образование», введите ФИО владельца удостоверения, регистрационный номер и дату выдачи. Нажмите «Найти». Если учебный центр внёс данные — запись отобразится. Учтите: срок внесения — 30 календарных дней, поэтому для свежих удостоверений записи может ещё не быть.

Заключение

ФИС ФРДО квалификации — тема, которая напрямую затрагивает миллионы специалистов: от врачей до бухгалтеров, от педагогов до сварщиков. Удостоверение о ПК, диплом о переподготовке, свидетельство о профессии — все эти документы должны быть в реестре Рособрнадзора. Без записи в ФИС ФРДО документ — просто бумажка.

Два совета. Первый — после окончания курса попросите учебный центр подтвердить, что данные внесены в ФИС ФРДО (или проверьте сами через 30 дней). Второй — при выборе учебного центра для ДПО уточните, имеет ли он лицензию и вносит ли данные в реестр. Если нет — ваш диплом ничем не подкреплён.

Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.

Марат Сафин — автор статьи о ФИС ФРДО
Автор статьи

Марат Сафин

Руководитель АНО ДПО «Центр подготовки кадров». Опыт в сфере образования с 2013 года, включая работу в Министерстве образования и науки Республики Татарстан. Подключил к ФИС ФРДО более 225 организаций по всей России. Разработчик CRM-системы EduDocs.

Нужно подключить ФИС ФРДО?

Поможем подключить вашу организацию за 1 рабочий день — удалённо, с обучением и поддержкой +90 дней

Подключить ФИС ФРДО Все услуги