EduDocs
Программа для учёта документов об образовании — генерация дипломов, экспорт в ФИС ФРДО и управление бланками в одном окне
Забудьте про Excel-хаос и ручное заполнение каждого диплома
EduDocs — десктопное приложение, созданное специально для учебных центров ДПО и ПО. Единая база слушателей, автоматическая генерация документов по вашим шаблонам .docx, экспорт в ФИС ФРДО одной кнопкой. Работает офлайн, данные хранятся только у вас.
Знакомые проблемы?
Если хоть одно из этого — про вас, EduDocs решит это раз и навсегда
Десятки файлов Excel
Дубликаты, потерянные строки, несовпадающие формулы. Один неверный клик — и данные за месяц потеряны.
Единая база с автобэкапом каждые 30 минутРучное заполнение каждого диплома
Ошибки в ФИО, датах, номерах программ. Переделывать приходится до 20% документов.
Автогенерация из шаблонов — 0 ошибокЧасы на выгрузку в ФРДО
Копирование данных в нужный формат вручную. Одна ошибка — возврат на доработку.
Экспорт в ФИС ФРДО одной кнопкойНевозможно быстро найти запись
«Кому мы выдали диплом в 2022 по программе бухгалтерия?» — и вот вы открываете десятый файл.
Мгновенный поиск по любому полюЧто умеет EduDocs
Три ключевых модуля, которые закрывают 100% задач по документообороту образовательной организации
Учёт документов
Единая база всех выданных документов: дипломы о профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профобучении, справки.
- Полные данные: ФИО, СНИЛС, образование, программа, даты, номера
- Статусы документов: оригинал, дубликат, обмен, утрата
- Мгновенный поиск и фильтрация по любому полю
- Массовые операции: печать, удаление, экспорт
- Импорт из Excel с визуальным маппингом колонок
Генерация документов по шаблонам
Загрузите свой шаблон .docx с плейсхолдерами — программа заполнит его данными из базы. Больше никакого ручного ввода в каждый диплом.
- 100+ плейсхолдеров: ФИО, даты, программы, дисциплины
- Русское склонение ФИО по падежам автоматически
- Таблицы дисциплин с оценками — подставляются сами
- Сохранение форматирования Word: шрифты, стили, таблицы
- Массовая печать — все документы за один клик
Экспорт в ФИС ФРДО
Формирование выгрузки для Федерального реестра сведений о документах об образовании. Данные в нужном формате — без ручного заполнения таблиц.
- Формат, полностью совместимый с ФИС ФРДО
- Выбор записей для выгрузки с фильтрами
- Книга регистрации документов — отдельный экспорт
- Excel-выгрузка с форматированием и стилями
И ещё кое-что
Функции, которые экономят десятки часов каждый месяц
Управление бланками
Учёт серий и номеров бланков строгой отчётности. Автоматический выбор следующего номера, статусы, отчёты по расходованию.
Дашборд и аналитика
Статистика по выданным документам, графики по периодам и типам программ. Наглядная картина работы организации.
Безопасность данных
Все данные хранятся локально на вашем компьютере. PIN-код для защиты от удаления. Автобэкап каждые 30 минут.
Справочники
Программы обучения, квалификации, профессии, дисциплины — настраиваемые справочники. Более 5 000 профессий ПО уже в базе.
Журнал действий
Полный аудит-лог всех операций. Кто, когда и что сделал — с фильтрацией и экспортом. Прозрачность для руководителя.
Архив и восстановление
Удалённые записи хранятся 14 дней в архиве. Восстановление одним кликом. Защита от случайных потерь.
Одна программа — два модуля
Переключайтесь между подсистемами. Каждая — со своей базой данных и справочниками
ДПО
Дополнительное профессиональное образование
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка. Дипломы, удостоверения, справки.
- Дипломы о профпереподготовке
- Удостоверения о повышении квалификации
- Справки об обучении
- Программы и квалификации
- Серии документов и бланки
ПО
Профессиональное обучение
Рабочие профессии, квалификационные разряды, свидетельства о профессии рабочего и должности служащего.
- Свидетельства о профессии
- Квалификационные разряды
- 5 000+ профессий в справочнике
- Коды ОКСО и профстандартов
- Отдельная база данных
Почему EduDocs, а не Excel или 1С?
Сравните и убедитесь — EduDocs создан именно для вашей задачи
| Критерий | EduDocs | Excel / Таблицы | 1С:Образование |
|---|---|---|---|
| Специализация под ДПО/ПО | Полная | Нет | Частичная |
| Генерация документов | Автоматическая | Вручную | Ограниченно |
| Экспорт в ФИС ФРДО | 1 кнопка | Вручную | Доработка |
| Учёт бланков | Встроенный | Нет | Доработка |
| Склонение ФИО по падежам | Автоматическое | Нет | Нет |
| Работа офлайн | Да | Частично | Да |
| Нужен IT-специалист | Нет | Нет | Да |
| Резервное копирование | Автоматическое | Вручную | Настройка |
| Стоимость в год | 2 990 ₽ | Бесплатно* | от 15 000 ₽ |
* Бесплатно по деньгам, но дорого по времени — десятки часов ежемесячно на ручную работу
Установите — и сразу работайте
Без серверов, настроек и ожидания. Три шага — и вы ведёте учёт документов
Установите приложение
Скачайте и запустите установщик. Через минуту программа готова к работе. Без сервера, без настроек.
~1 минутаВносите данные и экспортируйте
Сразу добавляйте слушателей и документы. Экспортируйте в ФИС ФРДО в нужном формате — одной кнопкой.
Основная работаНастройте автоматизацию
Загрузите шаблоны .docx с плейсхолдерами — и программа будет заполнять документы за вас. Склонение ФИО, таблицы дисциплин — всё автоматически.
По желаниюПростая и честная цена
Одна лицензия — все возможности. Без скрытых платежей и ограничений по количеству документов
≈ 249 ₽ в месяц
- Все функции без ограничений
- Неограниченное количество документов
- Оба модуля: ДПО + ПО
- Бесплатные обновления в течение года
- Техническая поддержка
- Генерация документов по шаблонам
- Экспорт в ФИС ФРДО
- Управление бланками и автонумерация
- Аналитика и дашборд
Для организаций
Оплата по расчётному счёту. Договор — публичная оферта. ЭДО доступен. Закрывающие документы: УПД (без НДС).
Способы оплаты
Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР), СБП, расчётный счёт для юрлиц.
Поддержка
Email и телефон. Пн — Чт: 11:00 — 15:00 (МСК). Средний ответ — в течение рабочего дня.
Клиентам по подключению к ФИС ФРДО — скидка 70%
Если мы подключали вашу организацию к ФИС ФРДО — вы получаете EduDocs по специальной цене. Напишите нам, чтобы получить промокод.