Кадровик набирает в поисковике «сайт ФИС ФРДО» — и видит десяток ссылок. Какая из них ведёт на настоящий государственный реестр? Сторонние сервисы маскируются под официальный портал, предлагают «проверку дипломов» — но данные берут неизвестно откуда. А настоящий сайт ФИС ФРДО — один. На портале Рособрнадзора.
Сайт ФИС ФРДО — точка доступа к Федеральному реестру сведений о документах об образовании и квалификации. Через него работодатели проверяют дипломы, образовательные организации вносят данные, а выпускники подтверждают свои документы. Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.
В этой статье — как найти настоящий сайт, что на нём можно делать, как устроен портал и кому он нужен. Если нужно разобраться, что такое ФИС ФРДО, начните оттуда.
Как отличить официальный сайт от подделок
Сайт ФИС ФРДО — официальный ресурс на портале Рособрнадзора (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки). Рособрнадзор — оператор системы, определённый Постановлением Правительства Российской Федерации No 825 от 31.05.2021.
Что отличает официальный сайт от подделок:
- Расположен на домене Рособрнадзора
- Работает с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)
- Данные берутся из государственного реестра напрямую
- Бесплатная проверка без ограничений
Два режима доступа: публичный и авторизованный
ФИС ФРДО информация на сайте доступна в двух режимах:
- Публичный — проверка документов для всех, без регистрации
- Авторизованный — личный кабинет для организаций (внесение, редактирование данных)
Портал ФИС ФРДО — тот же ресурс, другое название. Сайт, портал, система — всё это ФИС ФРДО на одной платформе.
Вход в личный кабинет: два способа
Войти можно по УКЭП или через Госуслуги. Подробная настройка — в статье о личном кабинете ФИС ФРДО.
Что можно делать в личном кабинете
В кабинете доступны: внесение записей, редактирование, выгрузка, просмотр статусов.
Личный кабинет работает круглосуточно. Но технические работы (обычно ночью) могут временно ограничивать доступ. В пиковые периоды — конец июня, когда массовые выпуски — портал может подтормаживать.
Что можно делать на портале: проверка и внесение
Портал ФИС ФРДО предоставляет два блока услуг: для граждан (проверка) и для организаций (внесение данных).
Для граждан и работодателей:
- Проверка диплома — по ФИО, регистрационному номеру, дате выдачи
- Проверка аттестата — 9 и 11 класс
- Проверка удостоверения о ПК — повышение квалификации
- Проверка свидетельства — профессиональное обучение
- Проверка сертификата — о владении русским языком (для иностранных граждан)
Всё бесплатно, без регистрации, без ограничений по количеству запросов.
Для образовательных организаций:
- Внесение сведений — ручной ввод или пакетная загрузка через шаблон
- Редактирование записей — исправление ошибок
- Выгрузка данных — экспорт записей для внутреннего учёта
- Подписание — заверение записей УКЭП
Услуги ФИС ФРДО для организаций — бесплатны. Рособрнадзор не берёт плату за размещение записей. Подробнее о проверке — проверке сведений через ФИС ФРДО.
Какие документы хранятся в реестре
Система ФИС ФРДО хранит данные о миллионах документов. Какие именно — зависит от периода выдачи.
Типы документов и сроки хранения
ФИС ФРДО документы в реестре:
| Тип документа | В реестре с | Срок хранения |
|---|---|---|
| Документы госообразца | 10.07.1992 | 50 лет |
| Аттестаты (9, 11 класс) | 01.09.2013 | 50 лет |
| Дипломы СПО и ВО | 01.09.2013 | 50 лет |
| Дипломы о профпереподготовке | 01.09.2013 | 50 лет |
| Удостоверения о ПК | 01.09.2013 | 50 лет |
| Свидетельства о профессии | 01.09.2013 | 50 лет |
| Сертификаты о русском языке | 01.09.2014 | 5 лет |
Данные хранятся даже если организация-эмитент ликвидирована. Запись — в реестре, с уникальным регистрационным номером, подписанная УКЭП.
Состав данных о каждом документе
ФИС ФРДО сведения о каждом документе включают 40 полей для шаблона ДПО: от ФИО и СНИЛС до образовательной программы, специальности и источника финансирования. Полный перечень — в статье о внесении сведений в ФИС ФРДО.
Подробнее о структуре реестра — реестр ФИС ФРДО и квалификации в ФИС ФРДО.
Требования к организациям и сроки внесения
Требования для организаций и проверяющих
ФИС ФРДО требования к участникам:
Для организаций (внесение данных):
- Лицензия на образовательную деятельность
- УКЭП руководителя или уполномоченного лица
- Подключение к порталу (через Госуслуги или VipNet)
- Соблюдение сроков: 3 рабочих дня (аттестаты, СПО, профобучение), 30 календарных дней (ДПО), 60 календарных дней (ВО)
Для проверяющих (проверка документов):
- Интернет и браузер — больше ничего не нужно
Сроки хранения и ответственность за нарушения
ФИС ФРДО срок хранения данных — 50 лет для документов об образовании, 5 лет для сертификатов о владении русским языком. После истечения — записи исключаются оператором (п.12 Постановления No 825).
Сроки внесения — отдельная тема. Если организация не уложилась — штраф по ст. 19.30.2 КоАП Российской Федерации: до 100 000 руб. за нарушение сроков, до 150 000 руб. за непредставление данных.
VipNet и Госуслуги: два способа подключения
Сеть ФИС ФРДО — защищённая сеть передачи данных (VipNet). Раньше это был основной способ подключения. Сейчас большинство организаций входят через Госуслуги — без VipNet и без дополнительных затрат на обслуживание сети.
Что нужно установить для работы с порталом
Ведение ФИС ФРДО осуществляется Рособрнадзором — он обеспечивает работу портала, хранение данных, методическую поддержку (п.2, п.7 Постановления No 825). А наполнение реестра — задача образовательных организаций.
Для работы с порталом нужны: КриптоПро CSP, плагин для браузера, USB-токен с УКЭП. Подробно — в статье о настройке рабочего места.
ФИС ФРДО обучение работе с порталом — Рособрнадзор публикует методические рекомендации. Отдельных «курсов» от регулятора нет. Обучение обычно входит в услугу подключения к ФИС ФРДО — специалист показывает, как вносить данные, загружать шаблоны, проверять записи.
ФИС ФРДО — портал доступен на территории всей Российской Федерации. Ограничения по региону — нет. Организация в Калининграде и организация во Владивостоке работают с одним и тем же порталом.
Часто задаваемые вопросы
Что такое сайт ФИС ФРДО?
Сайт ФИС ФРДО — официальный портал Рособрнадзора, через который работает Федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации. Два режима: публичная проверка документов (для всех, бесплатно) и личный кабинет (для организаций — внесение данных). Правовая основа — Постановление Правительства Российской Федерации No 825. Данные хранятся 50 лет.
Как войти на сайт ФИС ФРДО?
Два способа. Первый — по УКЭП: вставляете токен, выбираете сертификат, вводите PIN. Нужен КриптоПро CSP и совместимый браузер. Второй — через Госуслуги: нажимаете «Войти через Госуслуги», авторизуетесь как представитель организации. Для проверки документов вход не нужен — публичный сервис работает без регистрации.
Где найти официальный сайт ФИС ФРДО?
Официальный сайт расположен на портале Рособрнадзора — Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Это единственный государственный ресурс с доступом к реестру. Сторонние сайты с похожими названиями не подключены к базе ФИС ФРДО и могут предоставлять недостоверные данные. При сомнениях — проверяйте домен.
Какие документы доступны на сайте ФИС ФРДО?
Аттестаты (9, 11 класс), дипломы СПО и ВО, дипломы о профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профессии, справки об обучении, сертификаты о владении русским языком. Реестр охватывает документы госообразца с 10 июля 1992 года и все документы, выданные после 31 августа 2013 года.
Заключение
Сайт ФИС ФРДО — единая точка доступа к государственному реестру документов об образовании. Для работодателей — проверка дипломов за минуту. Для организаций — выполнение обязанности по внесению данных. Для выпускников — подтверждение квалификации, даже если учебное заведение давно закрылось.
Три совета. Первый — используйте только официальный портал Рособрнадзора: сторонние сервисы не гарантируют достоверность. Второй — для проверки документов не нужна регистрация: открыли портал, ввели данные, получили ответ. Третий — если вы организация и работаете с порталом впервые, начните с пробного входа и небольшой тестовой загрузки — до того, как придёт время вносить реальные данные.
Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.