ФИС ФРДО: коды стран ОКСМ и выгрузка данных

Методист заполняет шаблон для ФИС ФРДО, доходит до столбца «Гражданство» — и останавливается. Написать «Россия»? Или «Российская Федерация»? Ни то, ни другое. Система принимает только цифровой код по ОКСМ. Для России — 643. Вписал текстом — файл отклонён.

ФИС ФРДО коды стран — тема, на которой спотыкаются даже опытные специалисты. Особенно когда в группе выпускников есть иностранные граждане из Узбекистана, Таджикистана, Кыргызстана — и для каждого нужен свой код. Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.

В этой статье — что такое ОКСМ, где брать коды, таблица популярных кодов для ФИС ФРДО и как правильно выполнить выгрузку данных. Если вам нужна общая информация о системе — что такое ФИС ФРДО.

Зачем коды, а не текст: логика ОКСМ в ФИС ФРДО

ФИС ФРДО коды стран — это цифровые коды из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Классификатор принят Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 14 декабря 2001 г. № 529-ст и содержит коды для всех стран. В ФИС ФРДО коды используются в поле «Гражданство» — пункт 10 Приложения к Постановлению Правительства Российской Федерации No 825.

Зачем коды, а не текст? Три причины:

1. Стандартизация — «Россия», «Российская Федерация», «Российская Федерация» — три разных написания одной страны. Код 643 — один и однозначный.
2. Автоматизация — система обрабатывает цифры быстрее текста, исключаются ошибки из-за опечаток.
3. Международная совместимость — коды ОКСМ соответствуют международному стандарту ISO 3166-1.

Коды обязательны для всех записей о документах, включая сертификаты о владении русским языком для иностранных граждан.

Ручной ввод vs пакетная загрузка: где чаще ошибаются

Реестр ФИС ФРДО официальный — портал Рособрнадзора. При ручном вводе данных система может предложить выбор страны из выпадающего списка. Но при пакетной загрузке через шаблон — нужно вписывать код вручную. И здесь ошибки случаются чаще всего.

Код России — 643: главное, что нужно запомнить

Код России по ОКСМ для ФИС ФРДО — 643. Это самый частый код, который вы будете использовать. Большинство выпускников российских образовательных организаций — граждане Российской Федерации, и для всех указывается 643.

Полные реквизиты России в ОКСМ:

В ФИС ФРДО используется именно цифровой код (643), а не буквенные обозначения (RU, RUS).

В одном учебном центре ДПО методист загрузил файл с 80 записями. В 78 из них стоял код 643 — прошли без ошибок. А в двух оставшихся вместо кода было написано «Российская Федерация». Система отклонила весь файл. Пришлось исправить две ячейки и грузить заново. Минут 15 потеряно — а могло и больше, если бы файл был на 500 записей.

Нормативная основа: пункт 10 Приложения к ПП № 825

ФИС ФРДО номер 825 — это номер Постановления Правительства Российской Федерации (No 825 от 31.05.2021), которое определяет правила работы реестра. Именно в Приложении к этому постановлению (пункт 10) указано: «Гражданство лица — код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)».

Подробнее о сроках и ответственности по Постановлению No 825 — в статье сроки внесения по Постановлению № 825.

ОКСМ — живой классификатор. Он обновляется. Коды стран не меняются (643 для России — стабильно), но могут появляться новые записи или уточняться наименования.

Таблица кодов ОКСМ: 15 наиболее востребованных стран

Код страны по ОКСМ ФИС ФРДО — таблица наиболее востребованных кодов. Если в вашей организации учатся или проходят курсы иностранные граждане — эта таблица пригодится.

Как отображается гражданство при проверке записи

Реестр ФИС ФРДО проверить запись можно через публичный сервис. При проверке код ОКСМ не отображается напрямую — проверяющий видит название страны. Но при внесении данных код обязателен.

СНИЛС и иностранные граждане: что обязательно, что нет

ФИС ФРДО СНИЛС — ещё одно обязательное поле, связанное с идентификацией. СНИЛС указывается для граждан Российской Федерации. Для иностранных граждан, у которых нет СНИЛС, поле может быть пустым — но код гражданства обязателен всегда.

Частый вопрос: если у иностранного гражданина есть СНИЛС (он работает в России и зарегистрирован в ПФР) — указывать ли его? Да. СНИЛС в ФИС ФРДО — для граждан Российской Федерации обязателен, для иностранцев — при наличии.

Отдельный случай — лица без гражданства (апатриды). Для них в поле «Гражданство (ОКСМ)» следует указывать специальное значение 000. Именно оно предусмотрено в выпадающем списке ФИС ФРДО для таких случаев — это официальная позиция Рособрнадзора. Оставлять поле пустым или указывать страну фактического проживания не нужно.

Внесение данных в ФИС ФРДО

Внесение данных в систему ФИС ФРДО с учётом кодов ОКСМ — итоговый алгоритм:

1. Определите гражданство получателя документа
2. Найдите код страны по ОКСМ (таблица выше или актуальная версия классификатора)
3. Впишите цифровой код (не название, не альфа-2, не альфа-3)
4. Убедитесь, что ведущие нули сохранены (031, а не 31)
5. При пакетной загрузке — форматируйте столбец как «Текст»
6. Загрузите файл и проверьте результат

При ручном вводе через личный кабинет система предложит выбор страны из списка — там ошибиться сложнее. Но при работе с шаблоном — ответственность на вас.

Подробная инструкция по работе с шаблонами — в статье шаблону ФИС ФРДО. А если возникли вопросы по подключению — техподдержку ФИС ФРДО.

Выгрузка данных из реестра

Выгрузка — обратный процесс: экспорт данных из реестра. Организация может выгрузить свои записи из личного кабинета — к примеру, для внутреннего учёта или передачи данных в другие системы.

При выгрузке коды ОКСМ сохраняются в том же виде, в каком были внесены. Если при загрузке был указан код 643 — в выгрузке он будет 643. Если организация использует специализированное ПО (например, EduDocs от joo.su), выгрузка формируется автоматически с правильными кодами — без ручного заполнения.

Может ли неверный код ОКСМ стать причиной «не найден»

Документ не найден в ФИС ФРДО — бывает, что причина именно в неправильном коде гражданства. Если при внесении указали 643 (Россия), а при поиске система ищет по другому критерию — запись может «не найтись». Но чаще причина в опечатке ФИО или ошибке в регистрационном номере. Подробнее о решении проблем — в статье ошибки ФИС ФРДО и их решения.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

ФИС ФРДО коды стран — технический нюанс, который экономит (или стоит) часы работы. Код России — 643, и это нужно запомнить раз и навсегда. Для иностранных граждан — таблица из 15 популярных кодов в этой статье закроет 95% случаев.

Два совета. Первый — всегда форматируйте столбец «Гражданство» в шаблоне как «Текст»: это сохранит ведущие нули (031 для Азербайджана не превратится в 31). Второй — перед загрузкой файла с иностранными гражданами проверьте коды по актуальной версии ОКСМ: для редких стран лучше свериться, чем угадывать.

Помощь с подключением к системе — на фис-фрдо.рф.

Полная таблица кодов ОКСМ

Ниже — полный список из 253 кодов стран по ОКСМ, используемых в ФИС ФРДО. Таблица содержит цифровой код, наименование страны и буквенные коды Альфа-2 и Альфа-3.