Шаблон ФИС ФРДО для профессионального обучения

Учебный центр обучает водителей погрузчика, стропальщиков и операторов котельной, выдаёт свидетельства о профессии рабочего — и работает не с тем шаблоном, что центры повышения квалификации. Модуль ПО в ФИС ФРДО отдельный, шаблон в нём свой, и часть привычных по ДПО полей там просто отсутствует, а часть ведёт себя иначе.

Разбираем действующий шаблон профессионального обучения по инструкции Рособрнадзора в редакции от 21.07.2025: какие документы через него вносят, чем он отличается от шаблона ДПО и где чаще всего спотыкаются. Про общий порядок подготовки и загрузки файла — в статье о шаблоне ФИС ФРДО, здесь только специфика ПО.

Кого касается модуль ПО и какие документы в нём

Профессиональное обучение — это программы, по итогам которых человек получает профессию рабочего или должность служащего, а не новую квалификацию в рамках имеющегося образования. Через модуль ПО в реестр вносятся три вида документов:

• Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего — основной документ программ профподготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих;
• Свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств — детские школы искусств и подобные организации;
• Справка об обучении — для тех, кто программу не завершил.

Если организация выдаёт и удостоверения о повышении квалификации, и свидетельства о профессии, она работает с двумя модулями и двумя разными шаблонами. Смешивать записи в одном файле нельзя.

Чем шаблон ПО отличается от шаблона ДПО

Если вы уже работали с шаблоном ДПО, держите в голове эти различия — они и дают большинство отказов при первой выгрузке.

Общее у обоих шаблонов — логика цветов (розовые обязательны, оранжевые только для дубликатов, зелёный всегда пустой), правила для ФИО, дат, СНИЛС и кода гражданства по ОКСМ.

Столбцы шаблона ПО: что вносить в каждый

Профессия рабочего и разряд: два поля, где путаются

Столбцы L и M — главное отличие модуля ПО, и именно на них уходит больше всего времени при первой выгрузке.

Наименование профессий рабочих, должностей служащих (столбец L)

Поле обязательное и заполняется только выбором из справочника. Вписать «Оператор котельной 3 разряда» своими словами нельзя: система сверяет значение с классификатором. Разряд в это поле не входит вообще — для него отдельный столбец.

Если нужной профессии в справочнике нет, произвольный текст ситуацию не спасёт. Рособрнадзор предусмотрел отдельную форму — заявку на добавление кодов; она подаётся в поддержку, и до её обработки записи по такой профессии внести не получится. Это стоит проверять заранее, а не в день, когда истекает трёхдневный срок.

Присвоенный квалификационный разряд, класс, категория (столбец M)

Тоже выпадающий список, но поле необязательное. Если по программе разряд не присваивается — например, обучение закончилось справкой, — допускается значение «Нет».

Практическая логика такая: в столбце K пишете наименование программы как в свидетельстве, в столбце L выбираете профессию из справочника, в столбце M — разряд, если он присвоен. Три поля описывают один результат обучения с трёх сторон, и они не заменяют друг друга.

Особый случай: предпрофессиональные программы в области искусств

Детские школы искусств и организации, работающие по дополнительным предпрофессиональным программам, вносят данные через тот же модуль ПО, но с двумя исключениями.

Наименование программы при этом заполняется как обычно — например, «Живопись». Это тот случай, когда пустая ячейка в обязательном на вид поле является правильным заполнением, и попытка «дозаполнить» её приводит к отказу.

Срок обучения: почему меньше 6 часов не примут

Столбец P — весь срок обучения в часах, только цифры, не менее шести. Ограничение прописано в инструкции, и оно отсекает попытки внести в реестр однодневные инструктажи и краткие занятия, которые профессиональным обучением не являются.

На практике это ловушка для организаций, которые проводят короткие программы по охране труда или допускам: если в свидетельстве указано «4 часа», запись в реестр не пройдёт, и вопрос уже не к шаблону, а к самой программе и к тому, тот ли документ выдан.

Годы обучения проверяются так же, как в ДПО: год начала не раньше 1978 для оригинала и 1955 для дубликата, год окончания не меньше года начала, оба не больше текущего.

Чек-лист перед подписанием

1. Шаблон скачан из модуля ПО, а не из модуля ДПО и не из старой папки.
2. Данные только на листе «Шаблон», дополнительных листов и столбцов нет.
3. Файл сохранён в формате .xlsx.
4. В столбце A — один из трёх видов документов модуля ПО.
5. Профессия в столбце L выбрана из справочника, а не вписана вручную.
6. Разряд не попал в наименование профессии — для него столбец M.
7. Срок обучения не меньше 6 часов.
8. Для программ в области искусств столбцы J и L оставлены пустыми по правилу.
9. Даты в формате дд.мм.гггг, в ФИО нет двойных пробелов.
10. Для документов с 2021 года заполнены СНИЛС при гражданстве 643, форма обучения, источник финансирования и форма получения образования.
11. Оранжевые столбцы заполнены только у дубликатов, зелёный столбец пуст.

Дальше — подпись, шифрование сертификатом сервера и загрузка пакета. Если пакет вернулся со статусом «Ошибки в документах» или «Невалидный файл» — разбор причин в статье про ошибки ФИС ФРДО. Если запись загрузилась, но с неверными данными — смотрите, как исправить уже загруженные сведения.

Справочник профессий: 5615 позиций и как в нём искать

Столбец L — единственное место в шаблоне, где выбор действительно большой. В действующем файле справочник наименований профессий рабочих и должностей служащих содержит 5615 позиций: от «Авербандщика» и авиационных механиков до «Юстировщика оптических приборов».

Прокручивать такой выпадающий список бесполезно. Работает другой приём:

1. Откройте в файле шаблона второй лист — «Проверки». Все справочники лежат там обычными столбцами.
2. Найдите столбец с наименованиями профессий и включите поиск по листу.
3. Ищите по корню слова, а не по полной формулировке: «сварщ», «водит», «оператор котель». Официальные наименования часто длиннее и формальнее, чем те, что пишут в приказах.
4. Скопируйте найденное значение целиком и вставьте в ячейку столбца L.

Копирование из справочника надёжнее ручного ввода: система сверяет строку посимвольно, и лишний пробел или другое написание («слесарь-ремонтник» против «Слесарь-ремонтник») дадут отказ.

Разряды и классы: 34 значения, включая водительские категории

Столбец M выглядит как поле для числа, но это тоже справочник — и в нём не только разряды. Всего в действующем шаблоне 34 значения, и они делятся на три группы:

Для автошкол это принципиальный момент: категория из водительского удостоверения вносится именно сюда, а не дописывается к наименованию профессии в столбце L.

Если нужной профессии в справочнике нет

Ситуация реальная: организация обучает по программе, наименование которой в классификаторе не встречается. Вписать своё нельзя — запись не пройдёт. Порядок действий такой:

1. Убедитесь, что искали по корню и по синонимам, а не по точной фразе из приказа. Чаще всего профессия в справочнике есть, но названа иначе.
2. Если её действительно нет — Рособрнадзор предусмотрел отдельную форму заявки на добавление кодов. Она опубликована на странице государственной функции по ведению реестра и подаётся через техподдержку.
3. До обработки заявки записи по этой профессии внести не получится. Планируйте это заранее: срок внесения для профобучения — 3 рабочих дня, и ожидание в него не укладывается.

Практический вывод: сверять наименования со справочником нужно не в день выгрузки, а когда программа только запускается и печатаются бланки.

СНИЛС: те же правила, что и в ДПО

Столбец V ведёт себя точно так же, как в шаблоне ДПО: обязателен при гражданстве 643 для документов, выданных в 2021 году и позднее; формат ххх-ххх-ххх хх, ровно 14 символов; система проверяет контрольную сумму. Для документов 2020 года и ранее вносится при наличии информации.

Проверить номер до загрузки можно вручную — алгоритм расчёта контрольного числа разобран по шагам в статье про шаблон для ДПО. Там же — предупреждение о том, что пример СНИЛС из официальной инструкции контрольную сумму не проходит и в шаблон его вставлять нельзя.

Источники

• Инструкция по заполнению файла-шаблона для ПО, редакция от 21.07.2025 — Рособрнадзор
• Файл шаблона ПО (состав и заливка столбцов) — Рособрнадзор
• Руководство оператора поставщика данных модуля ФИС ФРДО (ПО) — Рособрнадзор

Инструкции и шаблоны публикуются на странице государственной функции по ведению федерального реестра сведений о документах об образовании. Справочник профессий пополняется, поэтому перед выгрузкой имеет смысл скачать шаблон заново.

Часто задаваемые вопросы